Checklist Pemberkasan PPPK Banyuasin: Urutan Berkas, Tips Scan, dan Kesalahan yang Sering Terjadi

Q: Kalau ada berkas yang belum siap, apa yang harus saya lakukan?

Prioritaskan berkas yang membutuhkan waktu. Jika ada kendala, ikuti mekanisme yang disebut pada pengumuman (jika tersedia) dan jangan menunggu sampai mepet.

Sumber rujukan: BKPSDM Kabupaten Banyuasin (pengumuman/pemberkasan) • Portal SSCASN (BKN)

Layanan Publik • Kepegawaian & ASN • Kabupaten Banyuasin

Checklist pemberkasan PPPK versi warga: apa saja yang biasanya diminta setelah dinyatakan lulus, urutan menyiapkan berkas, cara merapikan file scan, dan kesalahan umum yang sering bikin berkas “bolak-balik”.

Fokus: Pemberkasan pasca-lulus • Mode: online/offline (tergantung pengumuman) • Catatan: rincian berkas mengikuti pengumuman periode berjalan

Setelah dinyatakan lulus PPPK, tahap berikutnya yang paling sering membuat panik adalah pemberkasan. Padahal, kalau kamu kerjakan bertahap dan rapi, pemberkasan bisa selesai tanpa drama. Di artikel ini, kita susun checklist dan urutan kerja yang mudah diikuti—tetap dengan prinsip: ikuti daftar berkas resmi yang diumumkan.

Catatan aman: jangan mengunggah/menyebarkan dokumen sensitif ke grup. Berkas pemberkasan hanya untuk kanal resmi sesuai instruksi. Simpan bukti unggah/kirim (screenshot/nomor registrasi) untuk arsip pribadi.

Apa itu pemberkasan PPPK?

Pemberkasan adalah proses pengumpulan dan verifikasi berkas final setelah peserta dinyatakan lulus, untuk kebutuhan penetapan (administrasi lanjutan) hingga penandatanganan perjanjian kerja. Mekanisme bisa berupa: unggah berkas (online), pengumpulan fisik (offline), atau gabungan keduanya—sesuai pengumuman.

Checklist berkas yang biasanya diminta (umum)

Daftar di bawah ini bersifat umum. Pastikan kamu menyesuaikan dengan pengumuman pemberkasan pada periode berjalan.

Identitas: KTP dan KK (pastikan data konsisten).
Dokumen pendidikan: ijazah + transkrip/nilai (sesuai formasi).
Pas foto sesuai ketentuan (latar/ukuran mengikuti pengumuman).
Surat pernyataan sesuai format instansi (biasanya disediakan template).
Dokumen pendukung sesuai formasi (contoh: STR/sertifikat tertentu bila dipersyaratkan).
Dokumen lain yang disebut pada pengumuman (mis. daftar riwayat hidup/format tertentu).

Kalimat pengunci (biar aman)

Pegang prinsip ini: yang wajib itu yang tertulis di pengumuman. Kalau tidak diminta, jangan menambah berkas sendiri (kecuali ada kolom khusus “dokumen pendukung” yang memang disediakan).

Urutan kerja pemberkasan yang rapi (versi warga)

Unduh & baca pengumuman pemberkasan sampai selesai, tandai daftar berkas dan formatnya.
Buat daftar cek di catatan HP (berkas A, B, C…) lalu centang satu per satu.
Siapkan folder digital khusus “PPPK-Pemberkasan” + subfolder per jenis berkas.
Scan ulang yang blur (utama: ijazah/identitas/dokumen penting) agar terbaca jelas.
Samakan nama file (konsisten) supaya tidak tertukar saat unggah.
Unggah/kumpulkan sesuai urutan yang diminta. Setelah selesai, simpan bukti unggah/kirim.
Arsipkan semuanya: pengumuman PDF + bukti unggah + salinan berkas dalam satu tempat.

Contoh penamaan file yang aman

Gunakan pola sederhana, misalnya:
pppk_nama_nik_ktp.pdf • pppk_nama_nik_kk.pdf • pppk_nama_nik_ijazah.pdf
(Nama & NIK boleh disingkat jika perlu, yang penting konsisten dan mudah dikenali.)

Kesalahan yang sering bikin berkas bermasalah

File blur/gelap sehingga data tidak terbaca.
Salah unggah (dokumen tertukar antar kolom).
Format tidak sesuai (mis. diminta PDF tapi unggah JPG, atau ukuran file melebihi batas).
Nama/identitas tidak konsisten antar dokumen (beda ejaan/gelar/tanggal lahir).
Telat karena menunggu semua berkas sempurna baru mulai (padahal bisa dicicil).

Tips cepat: jika ada perbedaan data (mis. ejaan nama) antar dokumen, jangan “mengakali”. Rapikan melalui prosedur yang benar sesuai jalur resmi, dan ikuti arahan pada pengumuman.

Kalau pemberkasan diminta offline (fisik), siapkan ini

Map/folder berlabel (mis. “Identitas”, “Pendidikan”, “Pernyataan”).
Susun berkas sesuai urutan pada pengumuman.
Bawa salinan cadangan (fotokopi) jika memang diminta.
Datang lebih awal dan simpan bukti penyerahan (tanda terima bila ada).

FAQ Pemberkasan PPPK

1) Apakah daftar berkas pemberkasan selalu sama setiap tahun?

Tidak selalu. Karena itu, kamu wajib mengikuti daftar berkas yang tertulis pada pengumuman pemberkasan periode berjalan.

2) Kalau ada berkas yang belum siap, apa yang harus saya lakukan?

Prioritaskan berkas yang membutuhkan waktu (misalnya surat/format tertentu). Jika ada kendala, ikuti mekanisme yang disebut pada pengumuman (jika tersedia) dan jangan menunggu sampai mepet.

3) File saya ditolak karena tidak terbaca, solusinya apa?

Scan ulang dengan pencahayaan bagus, lurus, tidak terpotong, lalu pastikan format/ukuran sesuai ketentuan. Hindari foto buram dari kamera yang goyang.